প্রকিউরমেন্ট ফাইল থেকে প্রাপ্ত বাস্তবসম্মত নোট।
যারা ডকুমেন্ট প্রস্তুত করেন এবং সিদ্ধান্তের সপক্ষে যুক্তি উপস্থাপন করেন, তাদের জন্য লেখা সংক্ষিপ্ত গাইড, চেকলিস্ট ও বিধিমালার সারসংক্ষেপ।
বিশেষ নির্বাচিত
প্রায় প্রতিটি প্রকিউরমেন্ট অডিটে যে পাঁচটি পর্যবেক্ষণ পাওয়া যায়
অসম্পূর্ণ মূল্যায়ন রেকর্ড, অসামঞ্জস্যপূর্ণভাবে প্রয়োগকৃত মানদণ্ড, তারিখবিহীন চিঠিপত্র, অসমর্থিত ভেরিয়েশন এবং অনুপস্থিত সরবরাহ প্রমাণ। প্রতিটি সমস্যাই ডকুমেন্ট-প্রস্তুতি পর্যায়ে এড়ানো সম্ভব, এবং অডিটের পরে নয়, আগে ঠিক করা সহজ।
প্রকিউরমেন্ট কমপ্লায়েন্স
প্রকিউরমেন্ট ও অডিট কর্মী
11 মিনিট পড়ার সময়
সর্বশেষ প্রকাশিত
গাইড, চেকলিস্ট ও নীতিমালার আপডেট।
কারিগরি স্পেসিফিকেশন
ব্র্যান্ড-নিরপেক্ষ স্পেসিফিকেশন: বিধি প্রকৃতপক্ষে কী দাবি করে
ব্র্যান্ডের নাম উল্লেখ করা সবসময় নিষিদ্ধ নয়, এবং ব্র্যান্ডের নাম এড়িয়ে যাওয়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্পেসিফিকেশনকে সম্মতিপূর্ণ করে না। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো প্রয়োজনীয়তাটি পরিমাপযোগ্য কিনা এবং তা অপ্রয়োজনীয়ভাবে প্রতিযোগিতা সীমিত করে কিনা।
উন্নয়ন-সহযোগী প্রকিউরমেন্ট
প্রায়র রিভিউ ও নো-অবজেকশন: দাতা-অর্থায়িত প্রকিউরমেন্টের ক্রমবিন্যাস
দাতা-অর্থায়িত প্যাকেজে সময়সূচি বিলম্বের সবচেয়ে সাধারণ কারণ প্রকিউরমেন্ট নিজেই নয় — বরং যে ধাপে নো-অবজেকশনের প্রয়োজনীয়তা প্রযোজ্য, সেই ধাপ পার হওয়ার পরে তা আবিষ্কার করা।
চুক্তি প্রশাসন
টিকে থাকা ভেরিয়েশন: একটি পরিবর্তন আদেশ যথাযথভাবে নথিভুক্তকরণ
ভেরিয়েশনই সেই জায়গা যেখানে একটি সুপরিচালিত চুক্তি সবচেয়ে বেশি অডিট পর্যবেক্ষণে পরিণত হয়। অর্ডারটি নিজে খুব কমই সমস্যা; সমস্যা হলো অনুপস্থিত যৌক্তিকতা ও অনুমোদন ট্রেইল।
প্রকিউরমেন্ট পরিকল্পনা
একটি বাস্তবসম্মত বার্ষিক প্রকিউরমেন্ট পরিকল্পনা দেখতে যেমন হয়
বেশিরভাগ বার্ষিক প্রকিউরমেন্ট পরিকল্পনা এমন সম্মতিপূর্ণ ডকুমেন্ট যা কেউ ব্যবহার করে না। একটি পরিকল্পনা তখনই উপযোগী হয়ে ওঠে যখন এর তারিখগুলো অনুমোদন প্রক্রিয়ার সংস্পর্শেও টিকে থাকে।
ব্যয় প্রাক্কলন
দরপত্র খোলার সময় টিকে থাকা ব্যয় প্রাক্কলন
যখন প্রতিটি দরপত্র প্রাক্কলনের চেয়ে অনেক বেশি আসে, তখন সমস্যাটি সাধারণত প্রাক্কলনেই থাকে — এবং পরিণতি হলো একটি পুনঃটেন্ডার, যা মূল প্রাক্কলন যে সময় বাঁচিয়েছিল তার চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করে।
রিসোর্সসমূহ
ডাউনলোডযোগ্য রিসোর্স ও টেমপ্লেট।
প্রকিউরমেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট
একটি বার্ষিক প্রকিউরমেন্ট পরিকল্পনা অনুমোদনের জন্য যাওয়ার আগে যা যা প্রয়োজন তার এক পৃষ্ঠার একটি চেক।
দরপত্র মূল্যায়ন প্রতিবেদনের কাঠামো
পর্যালোচনায় টিকে থাকা একটি মূল্যায়ন প্রতিবেদনের ধাপে ধাপে কাঠামো।
চুক্তি ব্যবস্থাপনা চেকলিস্ট
একটি শিটে কিকঅফ, মাইলফলক, পেমেন্ট, ভেরিয়েশন এবং সমাপ্তি সংক্রান্ত চেক।
কারিগরি স্পেসিফিকেশন পর্যালোচনা শিট
একটি টেন্ডারের সাথে স্পেসিফিকেশন জারি করার আগে জিজ্ঞাসা করার বারোটি প্রশ্ন।
কোম্পানি প্রোফাইল
ASK Procurement Solutions Ltd.-এর সম্পূর্ণ কোম্পানি প্রোফাইল।
সক্ষমতার বিবৃতি
সেবাক্ষেত্র, সেবাখাত এবং দলের সম্মিলিত অভিজ্ঞতা।
প্রশিক্ষণ ব্রোশিওর
কর্মসূচির রূপরেখা, সময়কাল এবং বর্তমান প্রশিক্ষণ ক্যালেন্ডার।
ইমেইলে নীতিমালার নিয়মিত আপডেট
পাবলিক প্রকিউরমেন্ট ডকুমেন্টেশন বা উন্নয়ন সহযোগীদের নির্দেশিকা পরিবর্তিত হলে একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা। কোনো মার্কেটিং নয়, মাসে একটির বেশি ইমেইল পাঠানো হয় না।
চলমান প্রকিউরমেন্ট বা প্রকল্প অ্যাসাইনমেন্টে সহায়তা প্রয়োজন?
রেফারেন্স অব টার্মস পাঠান, অথবা শুধু সমস্যাটি বর্ণনা করুন। আমরা আপনাকে জানাবো আমরা কী করতে পারি এবং কী পারি না।