বেশিরভাগ বার্ষিক প্রকিউরমেন্ট পরিকল্পনা এমন সম্মতিপূর্ণ ডকুমেন্ট যা কেউ ব্যবহার করে না। একটি পরিকল্পনা তখনই উপযোগী হয়ে ওঠে যখন এর তারিখগুলো অনুমোদন প্রক্রিয়ার সংস্পর্শেও টিকে থাকে।
একটি APP প্যাকেজ বিবরণ, প্রাক্কলিত ব্যয়, অর্থায়নের উৎস, পদ্ধতি, অনুমোদনকারী কর্তৃপক্ষ এবং তারিখ তালিকাভুক্ত করে। একটি তৈরি করা সহজ। কিন্তু এমন একটি তৈরি করা যা টিকে থাকে, তা সহজ নয়।
সাধারণ ব্যর্থতা হলো বিজ্ঞাপন সময়কাল, মূল্যায়ন, অনুমোদন এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নো-অবজেকশনের জন্য প্রকৃত সময়কাল বিবেচনা না করে একটি কাঙ্ক্ষিত সরবরাহ তারিখ থেকে পেছনের দিকে সময়সূচি নির্ধারণ করা। ফলাফল হলো এমন একটি পরিকল্পনা যা দ্বিতীয় মাসেই পিছিয়ে পড়ে।
প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত হওয়ার সবচেয়ে প্রথম তারিখ থেকে প্রতিটি প্যাকেজকে সামনের দিকে তৈরি করুন, সংবিধিবদ্ধ ন্যূনতম সময়কালকে স্থির ইনপুট এবং অনুমোদন প্রক্রিয়ার পর্যবেক্ষিত প্রতিক্রিয়া সময়কে একটি বাস্তবসম্মত প্রাক্কলন হিসেবে ব্যবহার করে। সৎ তারিখসহ একটি পরিকল্পনা একটি পর্যবেক্ষণ সরঞ্জাম। আশাবাদী তারিখসহ একটি পরিকল্পনা নিছক কাগজপত্র।