ভেরিয়েশনই সেই জায়গা যেখানে একটি সুপরিচালিত চুক্তি সবচেয়ে বেশি অডিট পর্যবেক্ষণে পরিণত হয়। অর্ডারটি নিজে খুব কমই সমস্যা; সমস্যা হলো অনুপস্থিত যৌক্তিকতা ও অনুমোদন ট্রেইল।
একটি যুক্তিসঙ্গতভাবে রক্ষণযোগ্য ভেরিয়েশন ফাইলে পাঁচটি বিষয় থাকে: পরিবর্তনের কারিগরি যৌক্তিকতা, তা অনুমোদনকারী চুক্তিগত ধারা, মূল রেটের বিপরীতে মূল্যায়িত ব্যয় ও সময়ের প্রভাব, সক্ষম কর্তৃপক্ষের অনুমোদন, এবং সংশোধিত BOQ বা সময়সূচি।
এর যেকোনো একটি অনুপস্থিত থাকলে, পরিবর্তনটি যতই যুক্তিসঙ্গত হোক না কেন, ভেরিয়েশনটি প্রশ্নবিদ্ধ থাকে। যেখানে ভেরিয়েশনের সঞ্চিত মূল্য চুক্তি বা বিধিতে নির্ধারিত থ্রেশহোল্ডের কাছাকাছি পৌঁছায়, সেই থ্রেশহোল্ড পরবর্তী অর্ডার জারি করার আগেই যাচাই ও লিপিবদ্ধ করতে হবে, পরে নয়।