পেশাদার পরামর্শ
সঠিকভাবে পরিকল্পিত, যথাযথভাবে টেন্ডারকৃত এবং পরবর্তীতে যুক্তিসঙ্গতভাবে রক্ষণযোগ্য প্রকিউরমেন্ট।
জাতীয় ও উন্নয়ন-সহযোগী বিধিমালার অধীনে প্রকিউরমেন্ট পরিকল্পনা, কৌশল, টেন্ডার-ডকুমেন্ট প্রস্তুতি, দরপত্র মূল্যায়ন সহায়তা, সরবরাহকারী নির্বাচন, কমপ্লায়েন্স এবং অডিট-প্রস্তুতি।
Overview
এতে যা অন্তর্ভুক্ত
প্রকিউরমেন্ট পরিকল্পনা হলো একটি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় পণ্য, কার্য ও সেবা চিহ্নিতকরণ এবং সবচেয়ে উপযুক্ত প্রকিউরমেন্ট পদ্ধতি, সময়সূচি, বাজেট ও দায়িত্ব নির্ধারণের একটি নিয়মতান্ত্রিক প্রক্রিয়া। একটি সুপ্রস্তুত পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানকে প্রযোজ্য প্রকিউরমেন্ট আইন, বিধিমালা ও দাতা সংস্থার প্রয়োজনীয়তা মেনে সঠিক সময়ে ও সঠিক ব্যয়ে, সঠিক পরিমাণ ও গুণগত মানের সঠিক পণ্য ও সেবা সংগ্রহে সক্ষম করে।
Purpose
উদ্দেশ্য
- প্রয়োজনীয় পণ্য, কার্য ও সেবার সময়মতো প্রাপ্যতা নিশ্চিত করা।
- যথাযথ বাজেট প্রণয়নের মাধ্যমে আর্থিক সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত করা।
- স্বচ্ছতা, প্রতিযোগিতা, ন্যায্যতা ও জবাবদিহিতা উৎসাহিত করা।
- প্রকিউরমেন্ট আইন, বিধি ও নীতিমালার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করা।
- প্রকিউরমেন্ট ঝুঁকি হ্রাস, বিলম্ব পরিহার এবং প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জন করা।
Key activities
মূল কার্যক্রম
- প্রকিউরমেন্ট প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করতে চাহিদা মূল্যায়ন পরিচালনা করা।
- বাজার বিশ্লেষণ পরিচালনা এবং প্রকিউরমেন্ট বাজেট প্রাক্কলন করা।
- প্রযোজ্য বিধিমালার ভিত্তিতে উপযুক্ত প্রকিউরমেন্ট পদ্ধতি নির্বাচন করা।
- মূল মাইলফলকসহ একটি বাস্তবসম্মত প্রকিউরমেন্ট সময়সূচি প্রস্তুত করা।
- প্রকিউরমেন্ট ঝুঁকি চিহ্নিতকরণ, দায়িত্ব বণ্টন এবং সম্পদ বরাদ্দ করা।
Key outputs
মূল আউটপুট
- স্পেসিফিকেশন ও পরিমাণসহ প্রকিউরমেন্ট প্রয়োজনীয়তার তালিকা।
- সকল প্রকিউরমেন্ট কার্যক্রমের জন্য প্রকিউরমেন্ট সময়সূচি (টাইমলাইন)।
- পরিকল্পিত প্রকিউরমেন্টের জন্য বাজেট প্রাক্কলন।
- চুক্তি প্যাকেজিং ও নির্বাচন পদ্ধতিসহ প্রকিউরমেন্ট কৌশল।
- বাস্তবায়ন ও পর্যবেক্ষণের জন্য বার্ষিক প্রকিউরমেন্ট পরিকল্পনা (APP)।
Main components
আমরা যে দরপত্র ডকুমেন্ট প্রস্তুত ও পর্যালোচনা করি
- দরপত্র আহ্বান (IFB) এবং দরদাতাদের জন্য নির্দেশনা (ITB)।
- বিড ডেটা শিট (BDS) এবং মূল্যায়ন মানদণ্ড।
- কারিগরি স্পেসিফিকেশন এবং কার্যের জন্য বিল অব কোয়ান্টিটিজ (BOQ)।
- চুক্তির সাধারণ শর্তাবলী (GCC) এবং চুক্তির বিশেষ শর্তাবলী (SCC)।
- দরপত্র ফর্ম ও সময়সূচি — দরপত্র জমা ফর্ম, মূল্য তালিকা, যোগ্যতা ফর্ম।
- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে চুক্তি ফর্ম এবং দরপত্র জামানত ফর্ম।
Benefits
সুবিধাসমূহ
- জরুরি প্রকিউরমেন্ট ও অপ্রয়োজনীয় ব্যয় হ্রাস করে।
- প্রকল্প ও কর্মসূচির সময়মতো বাস্তবায়ন নিশ্চিত করে।
- বাজেট নিয়ন্ত্রণ ও দক্ষ সম্পদ ব্যবহার উন্নত করে।
- সমন্বয়, জবাবদিহিতা ও কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ শক্তিশালী করে।
- প্রকিউরমেন্ট বিধিমালার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে এবং অর্থের বিনিময়ে যথাযথ মূল্য অর্জন করে।
আপনার প্রকিউরমেন্ট চাহিদায় এটি প্রয়োগ করতে চান?
একটি সংক্ষিপ্ত প্রাথমিক আলোচনা আপনাকে জানিয়ে দেবে আপনার প্যাকেজ এবং ফান্ডিং বিধিমালার জন্য কী প্রযোজ্য।