যখন প্রতিটি দরপত্র প্রাক্কলনের চেয়ে অনেক বেশি আসে, তখন সমস্যাটি সাধারণত প্রাক্কলনেই থাকে — এবং পরিণতি হলো একটি পুনঃটেন্ডার, যা মূল প্রাক্কলন যে সময় বাঁচিয়েছিল তার চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করে।
একটি নির্ভরযোগ্য প্রকৌশলী প্রাক্কলন পরিমাপকৃত পরিমাণ, বর্তমান বাজার হার এবং একটি সুস্পষ্ট কন্টিনজেন্সি থেকে তৈরি হয়, যার প্রতিটি একটি উৎসের সাথে সম্পর্কযুক্ত।
সাধারণ শর্টকাটগুলো হলো বৃদ্ধি ছাড়াই গত বছরের হার ব্যবহার করা, সাইট-নির্দিষ্ট প্রবেশাধিকার বা লজিস্টিক্স ব্যয় বাদ দেওয়া, এবং প্রকৃত ঝুঁকি প্রোফাইল মূল্যায়ন না করে একটি নামমাত্র কন্টিনজেন্সি প্রয়োগ করা। এদের প্রতিটিই প্রাক্কলনকে একজন ঠিকাদার যা মূল্য নির্ধারণ করতে পারেন তার নিচে সংকুচিত করে।
যেখানে প্রাক্কলন ও দরপত্রের মধ্যে বড় পার্থক্য দেখা দেয়, পুনঃটেন্ডার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে সমন্বয়ের বিষয়টি নথিভুক্ত করুন। কখনো কখনো বাজার আপনাকে বলছে যে উল্লিখিত পরিমাণে স্পেসিফিকেশনটি নির্মাণযোগ্য নয়।